Tanggungjawab penyediaan skim perancangan adalah jatuh kepada Pihak Berkuasa Tempatan di setiap daerah di Sabah. Walaubagaimanapun, JPBW berperanan bagi memastikan skim perancangan yang disediakan oleh PBT adalah selaras dengan dasar-dasar dan cadangan-cadangan yang terkandung dalam Pelan Struktur Negeri. Tambahan, perkara-perkara lain seperti penggunaan skim warna untuk zon-zon gunatanah adalah diselaraskan dan ditetapkan oleh JPBW bagi memastikan keseragaman. Sebagai tambahan, JPBW juga diberi mandat oleh kebanyakkan PBT di Sabah untuk menyediakan skim-skim perancangan bagi pihak mereka.